Zasady i terminy kontynuacji zamieszkania i przeprowadzania postępowania
rekrutacyjnego do burs i internatu prowadzonych przez miasto Lublin
na rok szkolny 2020/2021
§ 1. Podstawa prawna
Ustawa Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 910 z późn. zm.)
§ 2. Postanowienia ogólne
1.Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
- placówce – przez to należy rozumieć – bursę lub internat, dla której organem prowadzącym jest Miasto Lublin,
- szkole – przez to należy rozmieć – szkołę podstawową, szkołę ponadpodstawową na terenie miasta Lublin,
- kandydacie – należy rozumieć – osobę będącą uczniem klasy VII i VIII szkoły podstawowej, szkoły ponadpodstawowej, szkół artystycznych, w tym uczniem wymagającym stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania lub słuchaczem kolegiów pracowników służb społecznych, w wieku do 24 roku życia, ubiegającym się o przyjęcie do zamieszkania w bursie na wolne miejsce,
- dyrektorze – przez to należy rozumieć – dyrektora placówki,
- rekrutacji – przez to należy rozumieć – rekrutację do placówki na wolne miejsca na rok szkolny 2020/2021,
- komisji rekrutacyjnej – przez to należy rozumieć – osoby powołane przez dyrektora placówki do prac związanych z rekrutacją,
- wniosku kandydata – przez to należy rozumieć – wniosek o przyjęcie do placówki wraz z wymaganymi załącznikami i oświadczeniami,
- placówce pierwszego wyboru – przez to należy rozumieć – placówkę, w której kandydat chciałby zamieszkać w pierwszej kolejności.
- deklarację – przez to należy rozumieć – „Deklarację kontynuowania pobytu
w placówce”
- Do placówki przyjmowani są uczniowie klas VII i VIII szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, w tym uczniowie wymagający stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania oraz słuchacze kolegiów pracowników służb społecznych w wieku do 24 lat, w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania.
- Terminy:
- termin składania deklaracji kontynuowania pobytu w placówce określa dyrektor placówki zgodnie z ustawą Prawo oświatowe;
- termin przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego, w tym postępowania uzupełniającego ustala dyrektor placówki w porozumieniu z organem prowadzącym.
§3. Zasady i terminy kontynuacji zamieszkania
- Rodzice wychowanków niepełnoletnich/wychowankowie pełnoletni wyrażają wolę kontynuacji zamieszkania w placówce na kolejny rok szkolny:
- składając w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego „Deklarację kontynuowania pobytu w placówce” w formie oświadczenia przesłanego poprzez dziennik elektroniczny w terminie od 08.06.2020 do 14.06.2020 (wysłanie deklaracji z konta wychowanka pełnoletniego/konta rodzica wychowanka niepełnoletniego w dzienniku elektronicznym równoznaczne jest z podpisaniem deklaracji) lub
- składając w sekretariacie placówki podpisaną wersję papierową „Deklaracji kontynuowania pobytu w placówce” w terminie od 08.06.2020 do 14.06.2020 (w godzinach pracy sekretariatu poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w godzinach 8.00 do 15.00) lub
- wysyłając z konta wychowanka niepełnoletniego w dzienniku elektronicznym skan lub zdjęcie podpisanej deklaracji przez rodziców.
- Treść oświadczenia „Deklaracji kontynuowania pobytu w placówce” zostanie przesłana rodzicom/wychowankom poprzez dziennik elektroniczny co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem rekrutacji na wolne miejsca oraz będzie dostępna do pobrania na stronie placówki.
- Na podstawie przesłanych deklaracji komisja rekrutacyjna wprowadzi dane wychowanków do elektronicznego systemu naboru do dnia rozpoczęcia rekrutacji na wolne miejsca.
- Do kontynuacji zamieszkania uprawniona jest osoba, która w chwili składania oświadczenia jest wychowankiem placówki i mieszka w niej do zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym 2019/20. W przypadku rezygnacji z miejsca zamieszkania w placówce przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych w danym roku oświadczenie o woli kontynuowania zamieszkania jest anulowane.
§4. Zasady i terminy rekrutacji
- Postępowanie rekrutacyjne do placówki na rok szkolny 2020/2021 prowadzone będzie w systemie naboru elektronicznego z wykorzystaniem systemu informatycznego dostępnego pod adresem www.edu.lublin.eu
- Rekrutacja kandydatów do placówek na wolne miejsca rozpoczyna się 15 czerwca 2020 roku o godzinie 8:00. Wtedy też nastąpi uruchomienie elektronicznego systemu naboru. System będzie dostępny na stronach internetowych placówek oraz na stronie Lubelskiego Portalu Oświatowego.
- Postępowanie rekrutacyjne prowadzone będzie na wniosek rodziców kandydata niepełnoletniego lub na wniosek kandydata pełnoletniego, poprzez zarejestrowanie się w elektronicznym systemie naboru.
- W przypadku braku możliwości lub trudności w samodzielnym dokonaniu rejestracji przez kandydata w systemie elektronicznym placówka umożliwia:
- wprowadzenie do systemu przez członków komisji rekrutacyjnej danych z wniosków dostarczonych do placówki pierwszego wyboru w formie papierowej po uprzednim ustaleniu terminu w placówce, lub
- pomoc zdalną (przez telefon), w miarę możliwości organizacyjnych.
- Kandydaci składają wnioski wraz z załącznikami w systemie elektronicznego naboru od 15 czerwca 2020 (od godz. 8:00) do 10 lipca 2020 roku (do godz.15.00).
- Wniosek wraz załącznikami:
- może być podpisany przez rodziców w systemie profilem zaufanym (podpis epuap) lub podpisem kwalifikowanym. W takim przypadku wniosek wraz z załącznikami podpisuje swoim profilem zaufanym/podpisem kwalifikowanym kandydat pełnoletni lub w przypadku kandydata niepełnoletniego wniosek wraz z załącznikami podpisują oboje rodzice, każdy swoim profilem zaufanym/podpisem kwalifikowanym (wniosek jest wówczas wydrukowany z systemu przez członków komisji rekrutacyjnej) lub
- w przypadku, gdy wniosek wraz załącznikami rodziców kandydata niepełnoletniego/pełnoletniego kandydata jest niepodpisany w systemie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym rodzice kandydata niepełnoletniego/kandydat pełnoletni podpisują wydrukowaną w toku postępowania rekrutacyjnego wersję papierową wraz z załącznikami, którą składają w siedzibie placówki pierwszego wyboru w terminie od 15 czerwca 2020 od godz.8.00 do 10 lipca do godz. 15.00 lub
- w przypadku braku możliwości w wyznaczonym terminie (spowodowanych sytuacją związaną z epidemią) złożenia wniosku wraz z załącznikami w wersji papierowej zgodnie z 4 ust. 6 pkt. 2 rodzice kandydata niepełnoletniego lub kandydat pełnoletni informuje o tym dyrektora placówki, wskazując na przyczynę niedotrzymania terminu. Informację składa się w postaci papierowej lub elektronicznej oraz ustala z dyrektorem placówki najbliższy możliwy termin dopełnienia formalności. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją kandydata z miejsca w placówce do której składa wniosek.
- Kandydaci są zobligowani w terminie od 12 sierpnia 2020 roku (od godz.10.00) do 14 sierpnia 2020 roku (do godz.15.00) do uzupełnienia wniosku elektronicznego o oświadczenie nr 1 rodzica kandydata niepełnoletniego lub kandydata pełnoletniego
o zakwalifikowaniu kandydata do wybranej szkoły i złożeniu deklaracji podjęcia w niej nauki.
- Oświadczenie rodzice kandydata niepełnoletniego/kandydat pełnoletni podpisują podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym (podpisem epuap) lub
- dostarczają podpisane oświadczenie w formie papierowej, do placówki pierwszego wyboru;
- W przypadku braku możliwości w wyznaczonym terminie (spowodowanych sytuacją związaną z epidemią) złożenia oświadczenia w wersji papierowej rodzice kandydata małoletniego lub kandydat pełnoletni informuje o tym dyrektora placówki, wskazując na przyczynę niedotrzymania terminu. Informację składa się w postaci papierowej lub elektronicznej oraz ustala z dyrektorem placówki najbliższy możliwy termin dopełnienia formalności. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją kandydata z miejsca w placówce do której składa wniosek.
- Kandydaci zakwalifikowani są zobowiązani do potwierdzenia woli zamieszkania przez rodziców kandydata niepełnoletniego lub kandydata pełnoletniego poprzez złożenie oświadczenia nr 2 w terminie od 18 sierpnia 2020 roku godz. od godz. 10.00 do 20 sierpnia 2020 roku do godz. 15.00.
- Oświadczenie rodzice kandydata małoletniego/kandydat pełnoletni podpisują podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym (podpisem epuap)
- lub dostarczają podpisane oświadczenie do placówki pierwszego wyboru;
- W przypadku braku możliwości w wyznaczonym terminie (spowodowanych sytuacją związaną z epidemią) złożenia oświadczenia w wersji papierowej rodzic kandydata małoletniego lub kandydat pełnoletni informuje o tym dyrektora placówki, wskazując na przyczynę niedotrzymania terminu. Informację składa się w postaci papierowej lub elektronicznej oraz ustala z dyrektorem placówki najbliższy możliwy termin dopełnienia formalności. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją kandydata z miejsca w placówce, do której składa wniosek.
- Komisja rekrutacyjna będzie kontaktować się z wnioskodawcą telefonicznie lub e-mail w przypadku pytań, wątpliwości lub celem uzupełnienia załączników
i oświadczeń. W sytuacji gdy wniosek podpisany w systemie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym wymaga uzupełnienia o stosowne załączniki lub oświadczenia, to komisja będzie informowała wnioskodawcę o konieczności anulowania podpisów a po uzupełnieniu wniosku o konieczności jego ponownego podpisania. - W przypadku gdy kandydaci uzyskają jednakową liczbę punktów o przyjęciu do placówki decyduje kolejność zaakceptowania wniosku. Modyfikacja wniosku oraz załączników, po ich złożeniu a przed upływem terminu składania wniosku i załączników nie ma wpływu na zmianę daty.
- Wyniki prac komisji rekrutacyjnej ogłasza się i podaje do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie listy w siedzibie placówki:
- kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do placówki dnia 18 sierpnia 2020 roku (o godz. 10:00)
- kandydatów przyjętych i nieprzyjętych do placówki dnia 21 sierpnia 2020 roku (o godz. 10:00).
§5. Procedura odwoławcza
- W terminie do 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych, rodzic kandydata lub pełnoletni kandydat może wystąpić do Komisji Rekrutacyjnej placówki z pisemnym wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do bursy.
- Uzasadnienie sporządza Komisja Rekrutacyjna w terminie 1 dnia od dnia złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia.
- Rodzic kandydata lub kandydat pełnoletni w terminie do 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia odmowy przyjęcia może wnieść do dyrektora bursy odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej.
- Dyrektor bursy rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania.
- Na rozstrzygnięcie dyrektora służy skarga do sądu administracyjnego.
§6. Postanowienia końcowe
- W okresie roku szkolnego o przyjęciu do placówki decyduje dyrektor w miarę posiadania wolnych miejsc.
- Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych do placówki zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w bursie przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora placówki została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
- Dane osobowe kandydatów przyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym wychowanek korzysta z placówki.
- Dokumentacja postępowania rekrutacyjnego jest przechowywana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w placówce.
WARUNKIEM ZŁOŻENIA POBRANYCH I WYPEŁNIONYCH DOKUMENTÓW W PLACÓWCE JEST WCZEŚNIEJSZA REJESTRACJA W SYSTEMIE NABORU ELEKTRONICZNEGO – wejście ze strony bursy lub zalogowanie się na https://portal.edu.lublin.eu
Pliki do pobrania:
Załączniki do wniosku – nr 1, 2a,2b, 3,4,5,6,7,8
Terminy postępowania rekrutacyjnego:
Lp. |
Rodzaj czynności |
Termin w postępowaniu rekrutacyjnym |
1. |
Uruchomienie systemu informatycznego – system aktywny dla kandydatów. Rejestracja kandydatów w systemie, wprowadzanie danych |
|
2. |
Składanie wniosków przez rodziców kandydata niepełnoletniego lub kandydata |
od 15.06.2020 godz. 8.00 do 10.07.2020 do godz. 15.00 |
3. |
Uzupełnienie wniosku o oświadczenia rodzica kandydata niepełnoletniego lub |
od 12.08.2020 od godz. 10.00 do 14.08.2020 do godz. 15.00 |
4. |
Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do bursy i dokumentów potwierdzających spełnianie przez |
do 04.08.2020 |
5. |
Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do |
do 11.08.2020 r |
6. |
Weryfikacja kryteriów przez komisję rekrutacyjną wprowadzanych na podstawie |
od 12.08.2020 od godz. 10.00 do 17.08.2020 do godz. 12.00 |
7.. |
Podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów |
|
8. |
Potwierdzenie woli zamieszkania kandydata w placówce przez rodziców |
od 18.08.2020 od godz.10.00 do 20.08.2020 do godz. 15.00 |
9. |
Podanie do publicznej wiadomości |
21.08.2020 godz.10.00 |
10. |
Składanie wniosków przez rodziców kandydata niepełnoletniego lub kandydata |
W terminie do 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. |
11. |
Przygotowanie i wydanie uzasadnienia odmowy przyjęcia |
W terminie 1 dnia od daty złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia. |
12. |
Wniesienie do dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej |
W terminie do 3 dni od terminu otrzymania pisemnego uzasadnienia odmowy przyjęcia |
13. |
Rozpatrzenie przez dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji |
W terminie do 3 dni od dnia złożenia do dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej. |