Zasady kontynuacji zamieszkania i przeprowadzania postępowania
rekrutacyjnego do Bursy Szkolnej Nr 1 w Lublinie
na rok szkolny 2022/2023
§ 1. Podstawa prawna:
Ustawa Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082, z 2022, poz.655).
§ 2. Postanowienia ogólne:
- Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
- placówce – przez to należy rozumieć – bursę lub internat, dla której organem prowadzącym jest Miasto Lublin,
- szkole – przez to należy rozmieć – szkołę podstawową, szkołę ponadpodstawową na terenie miasta Lublin,
- kandydacie – należy rozumieć – osobę będącą uczniem klasy VII i VIII szkoły podstawowej, szkoły ponadpodstawowej, szkół artystycznych, w tym uczniem wymagającym stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania lub słuchaczem kolegiów pracowników służb społecznych, w wieku do 24 roku życia, ubiegającym się o przyjęcie do zamieszkania w bursie na wolne miejsce,
- dyrektorze – przez to należy rozumieć – dyrektora placówki,
- rekrutacji – przez to należy rozumieć – rekrutację do bursy i internatu na wolne miejsca na rok szkolny 2022/2023,
- komisji rekrutacyjnej – przez to należy rozumieć – osoby powołane przez dyrektora bursy i internatu do prac związanych z rekrutacją,
- wniosku kandydata – przez to należy rozumieć – wniosek o przyjęcie do bursy
i internatu wraz z wymaganymi załącznikami, - placówce pierwszego wyboru – przez to należy rozumieć – bursę i internat, w której kandydat chciałby zamieszkać w pierwszej kolejności.
- deklarację – przez to należy rozumieć – „Deklarację kontynuowania pobytu
w placówce”
- Do bursy przyjmowani są uczniowie klas VII i VIII szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, w tym uczniowie wymagający stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania oraz słuchacze kolegiów pracowników służb społecznych w wieku do 24 lat, w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania.
- Terminy:
- termin składania deklaracji kontynuowania pobytu w placówce określa dyrektor zgodnie z ustawą Prawo Oświatowe
- termin przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego, w tym postępowania uzupełniającego ustala dyrektor placówki w porozumieniu z organem prowadzącym.
§ 3. Zasady i terminy kontynuacji zamieszkania:
- Rodzice wychowanków niepełnoletnich/wychowankowie pełnoletni wyrażają wolę kontynuacji zamieszkania w placówce na kolejny rok szkolny składając:
- „Deklarację kontynuowania pobytu w placówce” w formie oświadczenia przesłanego poprzez dziennik elektroniczny w terminie od 09.05.2022 do 16.05.2022 do godziny 9.00 (wysłanie deklaracji z konta wychowanka pełnoletniego/konta rodzica wychowanka niepełnoletniego w dzienniku elektronicznym równoznaczne jest z podpisaniem deklaracji) lub
- w sekretariacie placówki podpisaną wersję papierową „Deklaracji kontynuowania pobytu w placówce” w terminie od 09.05.2022 (w godzinach pracy sekretariatu pon.-pt. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 8.00 do 15.00) do 16.05.2022 do godz.9.00 lub
- skan lub zdjęcie podpisanej „Deklaracji kontynuowania pobytu w placówce” przez rodziców i przesłany z konta wychowanka niepełnoletniego w dzienniku elektronicznym w terminie od 09.05.2022 do 16.05.2022 do godziny 9.00
- Treść oświadczenia „Deklaracji kontynuowania pobytu w placówce” będzie dostępna do pobrania na stronie placówki oraz zostanie udostępniona rodzicom/wychowankom poprzez dziennik elektroniczny co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem rekrutacji na wolne miejsca (Wzór stanowi załącznik nr 1).
- Na podstawie przesłanych deklaracji komisja rekrutacyjna wprowadzi dane wychowanków do elektronicznego systemu naboru do dnia rozpoczęcia rekrutacji na wolne miejsca.
- Do kontynuacji zamieszkania uprawniona jest osoba, która w chwili składania oświadczenia jest wychowankiem placówki i mieszka w niej do zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym 2021/22. W przypadku rezygnacji z miejsca zamieszkania w placówce przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych w danym roku oświadczenie o woli kontynuowaniu zamieszkania jest anulowane.
§ 4. Zasady i terminy rekrutacji:
- Postępowanie rekrutacyjne do placówki na rok szkolny 2022/2023 prowadzone będzie w systemie naboru elektronicznego z wykorzystaniem systemu informatycznego dostępnego pod adresem edu.lublin.eu
- Rekrutacja kandydatów do placówki na wolne miejsca rozpoczyna się 16 maja 2022 roku o godzinie 10:00. Wtedy też nastąpi uruchomienie elektronicznego systemu. System będzie dostępny na stronie internetowej placówki oraz na stronie Lubelskiego Portalu Oświatowego.
- Postępowanie rekrutacyjne prowadzone będzie na wniosek rodzica kandydata niepełnoletniego lub na wniosek kandydata pełnoletniego, poprzez zarejestrowanie się w elektronicznym systemie naboru.
- W przypadku braku możliwości lub trudności w samodzielnym dokonaniu rejestracji przez kandydata w systemie elektronicznym placówka umożliwia:
- wprowadzenie do systemu przez członków komisji rekrutacyjnej danych z wniosków dostarczonych do placówki w formie papierowej, po uprzednim ustaleniu terminu w placówce, lub
- pomoc zdalną (przez telefon), w miarę możliwości organizacyjnych.
- Kandydaci składają wnioski wraz z załącznikami w systemie elektronicznego naboru od 16 maja 2022 (od godz. 10:00) do 24 czerwca 2022 roku (do godz.15.00).
- Wniosek wraz załącznikami:
- może być podpisany przez rodziców w systemie profilem zaufanym (podpis epuap) lub podpisem kwalifikowanym. W takim przypadku wniosek wraz z załącznikami podpisuje swoim profilem zaufanym/podpisem kwalifikowanym kandydat pełnoletni lub w przypadku kandydata niepełnoletniego wniosek wraz z załącznikami podpisują oboje rodzice, każdy swoim profilem zaufanym/podpisem kwalifikowanym (wniosek jest wówczas wydrukowany z systemu przez członków komisji rekrutacyjnej) – Ważne: w przypadku podpisania wniosku w systemie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym ta sama droga podpisywania pozostałych dokumentów musi być wybierana podczas kontynuowania procesu rekrutacji lub
- w przypadku, gdy wniosek wraz załącznikami rodziców kandydata niepełnoletniego/pełnoletniego kandydata jest niepodpisany w systemie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym rodzice kandydata niepełnoletniego/kandydat pełnoletni podpisują wydrukowaną w toku postępowania rekrutacyjnego wersję papierową wraz z załącznikami, którą składają w siedzibie placówki pierwszego wyboru w terminie od 16 maja 2022 od godz.10.00 do 24 czerwca 2022 roku do godz. 15.00.
- Kandydaci są zobligowani w terminie od 22 lipca 2022 roku od godz.10.00 do 29 lipca 2022 roku do godz.10.00 do uzupełnienia wniosku elektronicznego o oświadczenie nr 1 podpisane przez rodziców kandydata niepełnoletniego lub kandydata pełnoletniego potwierdzające zakwalifikowanie kandydata do wybranej szkoły i złożenie deklaracji podjęcia w niej nauki.
- Oświadczenie rodzice kandydata niepełnoletniego/kandydat pełnoletni podpisują podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym (podpisem epuap) lub dostarczają podpisane oświadczenie w formie papierowej, do placówki pierwszego wyboru;
- W przypadku braku możliwości w wyznaczonym terminie (spowodowanych sytuacją związaną z epidemią) złożenia oświadczenia w wersji papierowej rodzice kandydata niepełnoletniego lub kandydat pełnoletni informuje o tym dyrektora placówki, wskazując na przyczynę niedotrzymania terminu. Informację składa się w postaci papierowej lub elektronicznej oraz ustala z dyrektorem placówki najbliższy możliwy termin dopełnienia formalności. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją kandydata z miejsca w placówce, do której składa wniosek.
- Kandydaci zakwalifikowani są zobowiązani do potwierdzenia woli zamieszkania przez rodziców kandydata niepełnoletniego lub kandydata pełnoletniego poprzez złożenie oświadczenia nr 2 w terminie od 1 sierpnia 2021 roku od godz. 12.00 do 04 sierpnia 2021 roku do godz. 15.00.
- Oświadczenie rodzice kandydata niepełnoletniego/kandydat pełnoletni podpisują podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym (podpisem epuap);
- lub dołączają do wniosku zdjęcie lub skan podpisanego oświadczenia i wysyłają go elektronicznie;
- lub dostarczają wersję papierową podpisanego oświadczenia do placówki pierwszego wyboru;
- W przypadku braku możliwości w wyznaczonym terminie (spowodowanych sytuacją związaną z epidemią) złożenia oświadczenia rodzice kandydata niepełnoletniego lub kandydat pełnoletni informuje o tym dyrektora placówki, wskazując na przyczynę niedotrzymania terminu. Informację składa się w postaci papierowej lub elektronicznej oraz ustala z dyrektorem placówki najbliższy możliwy termin dopełnienia formalności. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją kandydata z miejsca w placówce, do której składa wniosek
- Komisja rekrutacyjna może kontaktować się z wnioskodawcą telefonicznie lub e-mail w przypadku pytań, wątpliwości lub celem uzupełnienia załączników. W sytuacji gdy jest to wniosek podpisany w systemie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, wtedy komisja będzie informowała wnioskodawcę o konieczności anulowania podpisów a po uzupełnieniu wniosku o konieczności jego ponownego podpisania.
- W przypadku gdy kandydaci uzyskają jednakową liczbę punktów o przyjęciu do placówki decyduje kolejność zaakceptowania wniosku. Modyfikacja wniosku oraz załączników, po ich złożeniu a przed upływem terminu składania wniosku i załączników nie ma wpływu na zmianę daty.
- Wyniki prac komisji rekrutacyjnej ogłasza się i podaje do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie listy w siedzibie placówki:
- kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do placówki dnia 1 sierpnia 2022 roku o godz. 10:00;
- kandydatów przyjętych i nieprzyjętych do placówki dnia 4 sierpnia 2022 roku o godz. 10:00.
- W przypadku wolnych miejsc po zakończeniu rekrutacji nastąpi rekrutacja uzupełniająca od 04 sierpnia 2022 od godziny 10.00 do 22 sierpnia 2022 roku do godziny 15.00. W przypadku rekrutacji uzupełniającej liczy się kolejność złożenia podań w wersji papierowej w sekretariacie bursy wraz z oświadczeniem o zakwalifikowaniu kandydata do wybranej szkoły oraz potwierdzeniem woli zamieszkania.
- 22 sierpnia 202 o godzinie 15.00 zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie w placówce lista kandydatów przyjętych przez komisję rekrutacyjną w postępowaniu uzupełniającym.
§ 5. Procedura odwoławcza
- W terminie do 8 sierpnia 2022 roku w rekrutacji podstawowej lub w terminie 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych, rodzic kandydata lub pełnoletni kandydat może wystąpić do Komisji Rekrutacyjnej placówki z pisemnym wnioskiem
o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do bursy. - Uzasadnienie sporządza Komisja Rekrutacyjna w terminie do 3 dni od dnia złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia.
- Rodzic kandydata lub kandydat pełnoletni w terminie do 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia odmowy przyjęcia może wnieść do dyrektora bursy odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej.
- Dyrektor bursy rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej
w terminie do 3 dni od dnia otrzymania odwołania. - Na rozstrzygnięcie dyrektora służy skarga do sądu. § 6. Postanowienia końcowe
- W okresie roku szkolnego o przyjęciu do placówki decyduje dyrektor w miarę posiadania wolnych miejsc.
- Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych do placówki zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w bursie przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora placówki została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
- Dane osobowe kandydatów przyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym wychowanek korzysta z placówki.
- Dokumentacja postępowania rekrutacyjnego jest przechowywana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w placówce.
Pliki do pobrania dla wychowanków Bursy Szkolnej Nr 1 w Lublinie kontynuujących zamieszkanie w roku szkolnym 2022/2023:
deklaracja kontynuowania pobytu 2022-2023
Rekrutacja elektroniczna dla kandydatów do zamieszkania w Bursie Szkolnej Nr 1 w Lublinie w roku szkolnym 2022/2023:
https://naborz-kandydat.edu.lublin.eu/lublin/News